Antikorruptionspolitik

Hintergrundinformationen

Der Verhaltenskodex und die Geschäftsethik Plexus (der "Verhaltenskodex") verbietet es den Mitarbeitern, sich an korrupten Geschäften zu beteiligen (siehe Abschnitt 6 unten). Darüber hinaus gibt es in vielen Ländern Gesetze, die korrupte Transaktionen verbieten. Diese Richtlinie legt Richtlinien für die Einhaltung der Anti-Korruptionsanforderungen gemäß dem Verhaltenskodex und den für Plexus geltenden Anti-Korruptionsgesetzen fest.

Allgemeine Richtlinien

Verbotene korrupte Transaktionen

Plexus ist es untersagt, sich an korrupten Transaktionen zu beteiligen. Eine korrupte Transaktion ist das Geben oder Empfangen von Wertgegenständen für einen unzulässigen Zweck. Beispiele für korrupte Transaktionen sind Bestechungsgelder und Schmiergelder.

Geben oder Empfangen

Plexus-Mitarbeitern ist es untersagt, sich in irgendeiner Weise an korrupten Transaktionen zu beteiligen. Dies umfasst auch Transaktionen, bei denen Plexus sowohl Geber als auch Empfänger ist.

Alles von Wert

Der Begriff „alles von Wert“ ist sehr weit auszulegen und umfasst unter anderem Folgendes:

• Bargeld, Rabatte und Geschenke
• Flugkosten und sonstige Transportkosten sowie Upgrades für solche Transportkosten
• Unterhaltung, Getränke, Mahlzeiten und Unterkunft
• Versprechen auf zukünftige Beschäftigung oder Vorteile für die Familie einer Person
• Wohltätige Spenden oder politische Beiträge

Die Höhe oder der Wert der Zahlung oder Leistung spielt keine Rolle – selbst kleine Zahlungen oder Leistungen werden als etwas Wertvolles betrachtet.

Unzulässiger Zweck

Ein unzulässiger Zweck liegt vor, wenn der Zweck oder die Motivation hinter der Transaktion einer der folgenden Zwecke oder Ziele ist:

• Jemanden dazu verleiten, seine oder ihre Position zu missbrauchen
• Um auf unfaire Weise Aufträge zu gewinnen oder zu behalten
• Zugang zu nicht-öffentlichen Informationen erlangen
• Steuerhinterziehung oder Strafen
• Erlangung von Ausnahmen von Vorschriften
• Sich einen unzulässigen Vorteil verschaffen
• Veranlassung oder Ermutigung zum Verstoß gegen das Gesetz
• Geld, Eigentum oder Dienstleistungen durch Drohungen oder Gewalt zu erlangen

Ob eine Transaktion durch einen unzulässigen Zweck motiviert ist, sollte danach beurteilt werden, ob ein unabhängiger Dritter die Transaktion als durch einen unzulässigen Zweck motiviert oder sogar möglicherweise motiviert ansehen würde.

Alle Transaktionen und Geschäftsbeziehungen

Das Verbot, sich an korrupten Transaktionen zu beteiligen, gilt für alle Transaktionen und Geschäftsbeziehungen, einschließlich Transaktionen und Geschäftsbeziehungen mit Kunden, Lieferanten, Beratern, Regierungsbeamten und jeder anderen Person oder Einrichtung.

Interessenkonflikte

Plexus bietet Orientierungshilfen anhand von Beispielen, wie Interessenkonflikte entstehen können und wie Plexus-Mitarbeiter diese bei der Ausübung ihrer Tätigkeit vermeiden können. Das Vorliegen eines Interessenkonflikts bedeutet nicht zwangsläufig, dass eine Person unrechtmäßig gehandelt hat. Um jedoch sicherzustellen, dass Plexus alle Interessenkonflikte ordnungsgemäß handhabt, werden Plexus-Mitarbeiter gebeten, jeden Interessenkonflikt mithilfe des Formulars zur Offenlegung von Interessenkonflikten zu melden. So kann der Sachverhalt geprüft und bearbeitet werden, um das Risiko unzulässiger Einflussnahme auf die betreffenden Geschäftsaktivitäten zu minimieren. Ist der Konflikt gravierend und könnte er den Anschein unzulässiger Befangenheit erwecken, muss sich der Mitarbeiter von dem Entscheidungsprozess, der den Konflikt betrifft, zurückziehen.

Geschenke, Mahlzeiten und Unterhaltung

Angemessene Geschenke, Einladungen und Bewirtungen, die nicht zu unlauteren Zwecken gegeben oder angenommen werden, sind zulässig, sofern sie der Plexus-Richtlinie für Geschenke und Bewirtung entsprechen. Korrupte Transaktionen wie Bestechung, Schmiergeldzahlungen, Erpressung und Veruntreuung können jedoch viele Formen annehmen, und einige Unternehmen haben korrupte Transaktionen als Reise- und Bewirtungskosten oder teure Geschenke getarnt. Die Plexus-Richtlinie für Geschenke und Bewirtung bietet detaillierte Anleitungen und Beispiele, um Plexus-Mitarbeitern zu helfen, zwischen angemessenen Geschäftsgeschenken, Einladungen und Bewirtungen und unzulässigen korrupten Transaktionen zu unterscheiden..

Vermittler

Plexus kann zur Unterstützung bei der Geschäftsabwicklung die Dienste von Vermittlern (Agenten oder Dritten) in Anspruch nehmen. Beispiele für solche Vermittler sind unter anderem Berater, Zollagenten sowie Vertriebs- und Marketingmitarbeiter. Plexus ist es untersagt, über einen Vermittler an korrupten Transaktionen teilzunehmen.

Mitarbeiter, die sich für die Einbindung von Vermittlern entscheiden, sollten das entsprechende Verfahren zur Bewertung indirekter Lieferanten befolgen:

SOP 114 – Identifizierung, Bewertung, Genehmigung und Pflege von indirekten Lieferanten (für fertigungsbezogene Lieferanten) und

SOP 3525 – Verfahren zur Leistungsbewertung von Lieferanten (für Lieferanten im Ingenieurwesen)

Erleichterungszahlungen

Schmiergeldzahlungen (manchmal auch „Gleitgeldzahlungen“ genannt) sind Zahlungen kleiner Geldbeträge, die geleistet werden, um die Durchführung eines routinemäßigen behördlichen Vorgangs, wie beispielsweise eines Visumantrags, zu beschleunigen oder sicherzustellen. Schmiergeldzahlungen sind häufig korrupte Transaktionen. Aus diesem Grund sind Schmiergeldzahlungen verboten, es sei denn, sie wurden zuvor schriftlich von einem Vertreter von Plexus Legal genehmigt.

Politische und wohltätige Spenden

Plexus-Mitarbeitern ist es untersagt, im Namen von Plexus oder zugunsten von Plexus politische oder wohltätige Spenden zu leisten, es sei denn, diese wurden zuvor von der Plexus Charitable Foundation genehmigt. Ansprechpartner in der Personalabteilung vor Ort unterstützen Sie gerne bei der Einreichung von Anträgen für politische oder wohltätige Spenden an die Plexus Charitable Foundation.

Warnsignale erkennen

Um Plexus bei der Erkennung und Verhinderung betrügerischer Transaktionen zu unterstützen, sollten Mitarbeiter auf verdächtige Anzeichen achten und diese melden. Beispiele für solche Anzeichen sind:

• Die andere Partei weigert sich zu bestätigen, dass sie sich an internationale Antikorruptionsgesetze (wie den US-amerikanischen Foreign Corrupt Practices Act oder den britischen Bribery Act) halten wird.
• Die andere Partei hat familiäre oder geschäftliche Verbindungen zu einem ausländischen Beamten.
• Die andere Partei besteht darauf, dass ihre Identität nicht offengelegt wird.
• Die andere Partei wird von einem Kunden ausgewählt.
• Der anderen Partei fehlen geeignetes Personal und geeignete Einrichtungen zur Erbringung von Dienstleistungen.
• Die Gegenpartei verlangt überhöhte oder Vorauszahlungen
• Die Gegenpartei verlangt die Zahlung auf umständliche Weise.
• Die andere Partei verlangt, dass Schecks auf „Bargeld“ oder „Inhaber“ ausgestellt werden.
• Die andere Partei agiert in einem Land mit einer langen Geschichte der Korruption.
• Die Gegenpartei ist in einer Branche tätig, die eine Geschichte der Korruption aufweist.

Buchführung

Alle an Transaktionen beteiligten Plexus-Mitarbeiter sind verpflichtet, die vollständige und korrekte Erfassung dieser Transaktionen sicherzustellen, sodass Zweck und Höhe jeder Zahlung klar ersichtlich sind. Es dürfen keine nicht offengelegten oder nicht erfassten Gelder oder Vermögenswerte des Unternehmens angelegt werden. Falsche, irreführende oder fingierte Einträge in den Büchern und Aufzeichnungen von Plexus sind zu keinem Zweck zulässig.

Fragen & Hinweise

Bei Fragen oder für weitere Informationen zu dieser Richtlinie wenden Sie sich bitte an den Compliance-Beauftragten des Unternehmens oder an einen anderen Vertreter von Plexus Legal.

Meldung von Verstößen oder Bedenken

Wenn ein Mitarbeiter den Verdacht hat, dass gegen das Gesetz oder diese Richtlinie verstoßen wurde, muss er dies unverzüglich seinem zuständigen Personalreferenten, dem Compliance-Beauftragten des Unternehmens oder einem anderen Vertreter von Plexus Legal oder einer der im Verhaltenskodex genannten Personen mitteilen.

Alternativ können Mitarbeiter Bedenken über die Ethik-Hotline melden (Anweisungen dazu finden Sie auf CONNECT und im Verhaltenskodex).

Jeder Verstoß gegen diese Richtlinie zieht unverzügliche Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Kündigung nach sich. Ein Verstoß gegen diese Richtlinie kann zudem Verstöße gegen geltendes Recht in den Ländern zur Folge haben, in denen Plexus geschäftlich tätig ist. Bei Verstößen können erhebliche zivil- und strafrechtliche Sanktionen, einschließlich Geldstrafen und Freiheitsstrafen, verhängt werden.