反腐败政策
背景信息
Plexus 行为和商业道德准则》(以下简称 "行为准则")禁止员工参与任何腐败交易(下文第 6 节将作进一步说明)。此外,许多国家都有禁止腐败交易的法律。本政策规定了遵守《行为规范》规定的反腐败要求和适用于Plexus 的反腐败法律的准则。
一般准则
禁止腐败交易
禁止Plexus 员工参与腐败交易。腐败交易是指出于不正当目的给予或收受任何有价物品。腐败交易的例子包括贿赂和回扣。
给予或接受
禁止Plexus 员工以任何方式参与腐败交易。这包括Plexus 参与的交易。
任何有价值的东西
对 "任何有价值的东西 "一词应作非常宽泛的解释,它包括但不限于以下任何一种情况:
- 现金、折扣和礼品
- 机票和其他交通费用,以及此类交通的升级费用
- 娱乐、饮料、餐饮和住宿
- 未来就业或家庭受益的承诺
- 慈善捐款或政治献金
付款或福利的金额或价值并不重要--即使是小额付款或福利也被视为有价值的东西。
目的不当
不正当目的是指交易背后的目的或动机是以下任何一种目的或目标:
- 影响他人滥用职权
- 以不公平的方式赢得或留住业务
- 获取非公开信息
- 逃税或逃避罚款
- 获得条例例外
- 谋取不正当利益
- 诱导或鼓励违法行为
- 通过威胁或武力获取金钱、财产或服务
判断一项交易是否出于不正当目的,应看独立第三方是否会认为该交易出于或甚至可能出于不正当目的。
所有交易和业务关系
禁止参与任何腐败交易的规定适用于所有交易和业务关系,包括与客户、供应商、顾问、政府官员和任何其他个人或实体的交易和业务关系。
利益冲突
Plexus 提供指导,举例说明可能发生利益冲突的情况,以及Plexus 员工在履行职责时应如何避免此类利益冲突。存在利益冲突并不一定意味着某人从事了不法行为。但是,为确保Plexus 妥善管理所有利益冲突,我们鼓励Plexus 员工填写《利益冲突披露表》来报告所有利益冲突,以便对问题进行评估和处理,从而降低不当影响适用业务活动的风险。如果冲突非常严重,可能会引起不当的偏见,员工将被要求退出与冲突相关的决策制定过程。
礼品、餐饮和娱乐
如果此类交易符合Plexus 的 "礼品和招待政策",则允许赠送或接受合理的礼品、宴请和招待,但 不得用于不正当目的。但是,腐败交易(如贿赂、回扣、敲诈和贪污)有多种形式,一些公司将腐败交易伪装成差旅费、招待费和昂贵的礼品。Plexus 礼品和招待政策提供了详细的指导和示例,帮助Plexus 员工区分适当的商务礼品、餐饮和招待与不当的腐败交易。
中介机构
Plexus 可能会聘请中介(代理或第三方)协助开展业务。此类中介的一些示例包括但不限于顾问、报关行以及销售和营销代表。禁止Plexus 通过中介参与任何腐败交易。
选择聘用中介机构的员工应遵循适用的间接供应商评估流程:
标准作业程序 114--间接供应商的识别、评估、批准和维护(适用于与制造相关的供应商)和
SOP 3525 - 供应商绩效与评估程序(适用于工程相关供应商)
便利费
疏通费(有时称为 "好处费")是指为加快或确保政府例行行动(如签证申请)的执行而支付的小额款项。好处费或 "好处费 "往往是腐败交易。因此,除非事先获得Plexus Legal 代表的书面批准,否则禁止支付好处费或 "好处费"。
政治和慈善捐款
禁止Plexus 员工以Plexus的名义或为Plexus的利益进行政治或慈善捐款,除非捐款事先获得Plexus 慈善基金会的批准。当地人力资源代表可以协助向Plexus 慈善基金会提交政治或慈善捐款申请。
识别红旗
为协助Plexus 发现和防止任何舞弊交易,员工应查找并报告任何表明可能存在舞弊交易的 "红旗"。红旗 "的示例包括以下内容:
- 另一方拒绝证明其将遵守任何全球反腐败法律(如美国《反海外腐败法》或英国《反贿赂法)
- 另一方与外国官员有家庭或业务关系
- 另一方坚持不披露其身份
- 另一方由客户选择
- 另一方缺乏适当的人员和设施来提供服务
- 对方要求过高或预付款项
- 对方要求通过复杂的方式付款
- 对方要求将支票开给 "现金 "或 "不记名 "支票
- 对方所在国家有腐败历史
- 对方从事的行业有腐败历史
记录保存
参与任何交易的所有Plexus 员工都必须努力确保完整准确地记录交易,以便明确任何此类付款的目 的和金额。不得出于任何目的建立未披露或未记录的公司资金或资产。无论出于何种目的,都不得在Plexus 的账簿和记录中做虚假、误导或人为的记录。
问题与指导
有关本政策的问题解答或指导,请联系企业合规官或Plexus Legal 的任何其他代表。
报告违规行为或问题
如果任何员工怀疑有违反法律或本政策的行为,必须立即通过员工当地的人力资源代表、公司合规官或Plexus 法务部的任何其他代表或《行为规范》中指定的任何人员提出疑虑。
此外,员工还可以通过道德热线(在 CONNECT 和《行为准则》中公布了相关说明)报告所关注的问题。
任何违反本政策的行为都将立即受到纪律处分,包括解雇。违反本政策可能导致违反Plexus 开展业务所在国家/地区的法律要求。违反行为可能会受到严厉的民事和刑事处罚,包括罚款和监禁。