Richtlinie für Geschenke und Bewirtung

PlHintergrundinformationen

Diese Richtlinie gilt für alle Situationen, in denen Plexus Geschenke, Mahlzeiten und Unterhaltungsangebote macht oder annimmt. Dazu gehören alle folgenden Situationen:

• Wenn ein Plexus im Rahmen seiner Tätigkeit Geschenke, Mahlzeiten oder Unterhaltungsangebote macht.
• Wenn ein Plexus ein Geschenk, ein Essen oder eine Bewirtung erhält, während er im Rahmen seiner Beschäftigung handelt.
• Wenn ein Plexus außerhalb des Bereichs seiner Position bei Plexus handelt, aber mit einer Person oder Einrichtung zu tun hat, mit der der Plexus als Angestellter von Plexus regelmäßig zu tun hat.
• Wenn eine Person oder ein Unternehmen, das von Plexus beauftragt wurde (z. B. ein Berater), im Namen von Plexus oder zu dessen Gunsten ein Geschenk, eine Mahlzeit oder eine Bewirtung gibt oder annimmt.

Allgemeine Leitlinien

Diskretion und Beratung

Angemessene Diskretion bei der Gewährung und Entgegennahme von Geschenken, Mahlzeiten und Bewirtung ist von entscheidender Bedeutung, um den Ruf von Plexusbei Aktionären, Kunden, Lieferanten und Aufsichtsbehörden zu schützen und um Verstöße gegen gesetzliche Vorschriften zu vermeiden. Wann immer Sie Zweifel daran haben, ob eine Transaktion, die Geschenke, Mahlzeiten oder Bewirtung beinhaltet, angemessen ist, sollten Sie Vorsicht walten lassen und vor der Durchführung der Transaktion Ihren örtlichen Vertreter der Personalabteilung oder die Rechtsabteilung von Plexus um Rat fragen. Bestehen Zweifel, ob ein Geschenk, eine Mahlzeit oder eine Bewirtung gegen diese Richtlinie verstößt, sollte die Transaktion vermieden werden. Eine gute Faustregel ist, ob ein unbeteiligter Beobachter das Geschenk, das Essen oder die Bewirtung als unethische oder unfaire Geschäftspraxis ansehen würde.

Angemessene Geschenke, Mahlzeiten und Bewirtung allgemein zulässig

Die Gewährung und Entgegennahme von Geschenken, Mahlzeiten und Bewirtung ist ein normaler Vorgang bei der Ausübung von Geschäftstätigkeiten. Die Mitarbeiter von Plexus dürfen im Rahmen der normalen Geschäftstätigkeit Geschenke, Mahlzeiten und Bewirtung geben und annehmen, sofern diese Transaktionen den Anforderungen dieser Richtlinie entsprechen.

Verbotene korrupte Transaktionen

Eine korrupte Transaktion ist das Geben oder Empfangen von Wertgegenständen für einen unzulässigen Zweck (weitere Informationen finden Sie in der Plexus ). Beispiele für korrupte Transaktionen sind Bestechungsgelder und Schmiergelder. Einige Unternehmen haben korrupte Transaktionen als Reise- und Bewirtungskosten und teure Geschenke getarnt. Diese Richtlinie enthält detaillierte Anleitungen und Beispiele, die den Plexus helfen sollen, zwischen angemessenen Geschäftsgeschenken, Mahlzeiten und Bewirtung und unzulässigen korrupten Transaktionen zu unterscheiden.

Anforderungen für alle Mahlzeiten und Unterhaltungsangebote

Alle Mahlzeiten oder Unterhaltungsangebote müssen die folgenden Anforderungen erfüllen:

• Die Transaktion muss offen und transparent durchgeführt werden.
• Für die Transaktion müssen genaue Aufzeichnungen und Belege in Übereinstimmung mit den geltenden Rechnungslegungsgrundsätzen geführt werden.
• Die Transaktion muss durch Gastfreundschaft oder einen legitimen Geschäftszweck motiviert sein; die Transaktion darf nicht darauf abzielen, das Urteilsvermögen des Empfängers in unzulässiger Weise zu beeinflussen (siehe die Antikorruptionsrichtlinie Plexus ). 
• Bei Mahlzeiten und Bewirtungen, an denen ein Kunde oder Lieferant beteiligt ist, müssen sowohl Vertreter von Plexus als auch des Kunden oder Lieferanten bei der Mahlzeit oder Veranstaltung anwesend sein.
• Die Transaktion muss angemessen sein und den normalen und üblichen Geschäftspraktiken entsprechen. 

Beispiele für angemessene und übliche Preise:

• Eine bescheidene Mahlzeit in einem Restaurant, das üblicherweise für geschäftliche Unterhaltungen genutzt wird.
• Bescheidene Erfrischungen auf der Konferenz. 

Beispiel für unangemessen und unüblich:

• Eintrittskarten für ein außergewöhnliches Sportereignis (z. B. den Super Bowl oder die Fußballweltmeisterschaft).

Anforderungen für alle Geschenke

Alle Geschenke an und von Kunden, Verkäufern und Drittanbietern müssen die folgenden Anforderungen erfüllen:

• Die Transaktion muss offen und transparent durchgeführt werden.
• Für die Transaktion müssen genaue Aufzeichnungen und Belege in Übereinstimmung mit den geltenden Rechnungslegungsgrundsätzen geführt werden.
• Die Transaktion muss durch Gastfreundschaft oder einen legitimen Geschäftszweck motiviert sein; die Transaktion darf nicht darauf abzielen, das Urteilsvermögen des Empfängers in unzulässiger Weise zu beeinflussen (siehe die Antikorruptionsrichtlinie Plexus ). 
• Der Empfänger kann das Geschenk nicht erbitten (anfordern).
• Die Transaktion darf keine direkten Bargeldgeschenke oder -zahlungen (oder das Äquivalent, z. B. Geschenkkarten) beinhalten.
• Für jedes Geschenk mit einem Wert von mehr als 200 US-Dollar (USD) ist die Genehmigung des regionalen Leiters der Personalabteilung oder eines Mitglieds der Plexus erforderlich.
• Die Transaktion muss angemessen sein und den normalen und üblichen Geschäftspraktiken entsprechen. 

Beispiele für angemessene und übliche Preise:

• Artikel mit Firmenlogo.
• Eine einzige Flasche eines preisgünstigen Weins.
• Eine Schachtel Pralinen.

Beispiel für unangemessen und unüblich:

• Nutzung eines Ferienhauses oder einer Ferienwohnung.
• Kostenlose oder ermäßigte Reisen (z. B. ein kostenloses Skiwochenende).
• Schmuck oder teure Elektronik.
• Ermäßigte oder kostenlose Produkte für den persönlichen Gebrauch.

Regionale oder funktionale Politiken

Regionen oder Funktionen innerhalb von Plexus können Richtlinien für Geschenke, Mahlzeiten und Bewirtung erlassen, die restriktiver sind als diese Richtlinie. Die Mitarbeiter müssen alle geltenden restriktiveren regionalen oder funktionalen Richtlinien einhalten.

Regierungsbeamte

Für Geschenke, Mahlzeiten und Bewirtung von Regierungsbeamten gelten strengere Richtlinien als in diesem Abschnitt 2 beschrieben. Siehe Abschnitt 3 unten.

Geschenke, Mahlzeiten und Unterhaltung für Regierungsbeamte

Hintergrund

Vorsicht ist geboten, wenn Sie einem Regierungsbeamten Geschenke, Mahlzeiten oder Bewirtung geben oder von ihm annehmen. Die Gesetze vieler Länder, einschließlich der USA, schränken die Vergabe von Geschenken, Mahlzeiten und Bewirtung an Regierungsbeamte stark ein.

Wer ist ein Regierungsbeamter?

Ein Regierungsbeamter umfasst traditionelle Regierungsbeamte und -angestellte sowie eine der folgenden Personengruppen:

• Politische Parteien und Beamte. 
• Staatliche Unternehmen, d. h. Unternehmen, die sich zum Teil im Besitz einer Regierung befinden.
• Angestellte oder Beauftragte von Staatsbetrieben.
• Militärangehörige und Mitglieder der königlichen Familien.

Anforderungen für Geschenke, Mahlzeiten und Bewirtung von Beamten der US-Regierung (auf Bundes-, Landes- oder Kommunalebene)

Zusätzlich zu den Anforderungen in Abschnitt 2 dieser Richtlinie müssen alle Geschenke, Mahlzeiten oder Bewirtungen, die einem US-Regierungsbeamten gewährt werden, die beiden folgenden Anforderungen erfüllen:

• Der Gesamtwert des Geschenks, der Mahlzeit oder der Bewirtung darf $20 (USD) pro Anlass nicht überschreiten.
• Der Gesamtwert aller Geschenke, Mahlzeiten oder Bewirtungen von Plexus an den US-Regierungsbeamten darf $50 (USD) pro Kalenderjahr nicht überschreiten. 

Die oben genannten Anforderungen sind gemeinhin als "20/50-Regel" bekannt. Die Bereitstellung normaler Erfrischungen bei Geschäftsbesprechungen, wie Wasser und Kaffee, wird nicht auf die 20/50-Regel angerechnet. Darüber hinaus sind Mahlzeiten, die den Mitarbeitern normalerweise in einer Einrichtung (z. B. einer Cafeteria) angeboten werden, von der 20/50-Regel ausgenommen.

Einige US-Behörden verlangen von ihren Mitarbeitern, dass sie ihren Anteil an den Erfrischungen unter allen Umständen selbst bezahlen. Wenn dies der Fall ist, sollte Plexus alles daran setzen, dass die angebotenen Speisen und Erfrischungen bescheiden ausfallen, und ein "Spendenglas" oder einen Korb bereitstellen, mit dem der Regierungsmitarbeiter die Kosten für seine Erfrischungen decken kann.

Seien Sie im Umgang mit US-Regierungsbeamten sehr vorsichtig. Selbst unschuldige Gesten wie die Mitnahme eines Regierungsbeamten zum oder vom Flughafen können gegen gesetzliche Bestimmungen verstoßen. Alle Fragen zu diesen Transaktionen sollten an Plexus Legal gerichtet werden.

Anforderungen für Geschenke, Mahlzeiten und Bewirtung von Nicht-US-Regierungsbeamten

Zusätzlich zur Erfüllung der Anforderungen in Abschnitt 2 dieser Richtlinie müssen alle Geschenke, Mahlzeiten oder Bewirtungen für einen nicht-amerikanischen Regierungsbeamten den lokalen Gesetzen und Vorschriften entsprechen, die für den Beamten gelten. Um festzustellen, welche lokalen Gesetze und Vorschriften für den Beamten gelten, sollten Sie sich an einen Vertreter von Plexus Legal wenden.

Erleichterungs- oder "Schmier"-Zahlungen im Allgemeinen untersagt

Erleichterungszahlungen (manchmal auch "Schmiergeldzahlungen" genannt) sind Zahlungen von kleinen Geldbeträgen, um die Durchführung einer routinemäßigen behördlichen Maßnahme zu beschleunigen oder zu sichern, wie z. B. die Bearbeitung eines Visumantrags. Erleichterungs- oder Schmiergeldzahlungen sind verboten, es sei denn, sie wurden im Voraus und schriftlich von einem Vertreter von Plexus Legal genehmigt.

Fragen & Anleitung

Für Antworten auf Fragen oder Anleitungen im Zusammenhang mit dieser Richtlinie wenden Sie sich bitte an Ihren örtlichen Vertreter der Personalabteilung oder einen Vertreter von Plexus Legal.

Meldung von Bedenken und Verstößen

Wenn ein Mitarbeiter einen Verstoß gegen das Gesetz oder diese Richtlinie vermutet, muss er seine Bedenken unverzüglich über den örtlichen Vertreter der Personalabteilung oder eine der im Plexus für Unternehmensethik (der "Verhaltenskodex") genannten Personen äußern; eine Kopie des Verhaltenskodex ist auf PRIDE veröffentlicht. Alternativ können die Mitarbeiter Bedenken über die Ethik-Hotline melden (Anweisungen sind auf CONNECT und im Verhaltenskodex zu finden).

Jeder Verstoß gegen diese Richtlinie führt zu sofortigen disziplinarischen Maßnahmen bis hin zur Kündigung. Ein Verstoß gegen diese Richtlinie kann in den Ländern, in denen Plexus geschäftlich tätig ist, zu Verstößen gegen die gesetzlichen Bestimmungen führen. Bei Verstößen können erhebliche zivil- und strafrechtliche Strafen, einschließlich Geld- und Freiheitsstrafen, verhängt werden.