礼品和招待政策

背景信息

本政策适用于Plexus 送出或接受礼物、宴请和娱乐的任何情况。这包括以下任何情况：

Plexus 员工在其工作范围内赠送任何礼物、用餐或娱乐。
Plexus 员工在其工作范围内接受任何礼物、宴请或招待。
Plexus 员工在其Plexus 职务范围之外行事，但与Plexus 员工作为Plexus 员工经常打交道的个人或实体打交道。
Plexus 聘用的个人或企业（如顾问）代表Plexus 或为Plexus 的利益赠送或接受任何礼品、宴请或招待。

一般准则

自由裁量权和指导

在赠送和接受礼品、宴请和娱乐活动时保持适当的谨慎，对于保护Plexus在股东、客户、供应商和监管机构中的声誉以及避免违反法律要求至关重要。如果对涉及礼品、宴请或娱乐的交易是否适当有任何疑问，您应谨慎行事，并在进行交易之前向您当地的人力资源代表或Plexus 法律部门寻求指导。如果对礼品、餐饮或娱乐交易是否违反本政策有任何疑问，则应避免进行该交易。一个很好的经验法则是，无利害关系的旁观者是否会将礼品、餐饮或娱乐活动视为不道德或不公平的商业行为。

一般允许合理的礼品、餐饮和娱乐活动

赠送和接受礼品、宴请和娱乐活动是开展业务活动时经常发生的事情。允许Plexus 员工在正常业务活动中赠送和接受礼品、宴请和娱乐活动，前提是此类交易符合本政策的要求。

禁止腐败交易

腐败交易是指出于不正当目的给予或收受任何有价物品（更多信息，请参阅Plexus 反腐败政策）。腐败交易的例子包括贿赂和回扣。一些公司将腐败交易伪装成差旅费、招待费和贵重礼品。本政策提供详细的指导和示例，帮助Plexus 员工区分适当的商务礼品、餐饮和娱乐活动与不当的腐败交易。

所有餐饮和娱乐活动的要求

所有餐饮或娱乐活动必须符合以下所有要求：

交易必须公开透明地进行。
必须根据适用的会计政策为交易保存准确的记录和文件。
交易的动机必须是招待或合法的商业目的；交易的动机不能是不正当地影响接受者的判断（参见Plexus 反腐败政策）。
对于涉及客户或供应商的用餐和娱乐活动，Plexus 和客户或供应商的代表都必须出席用餐或活动。
交易必须合理，并符合正常和惯常的商业惯例。

合理和惯常的例子

在惯常用于商务招待的餐厅用餐。
会议期间提供少量茶点。

不合理和非惯例的例子：

非凡体育赛事（如超级碗或世界杯）门票。

所有礼品的要求

与客户、供应商、第三方代理之间的所有往来礼品必须符合以下所有要求：

交易必须公开透明地进行。
必须根据适用的会计政策为交易保存准确的记录和文件。
交易的动机必须是招待或合法的商业目的；交易的动机不能是不正当地影响接受者的判断（参见Plexus 反腐败政策）。
收礼人不得索取（要求）礼物。
交易不得涉及直接现金礼物或付款（或等价物，如礼品卡）。
任何价值超过 200 美元的礼品均需获得人力资源区域负责人或Plexus 法律部任何成员的批准。
交易必须合理，并符合正常和惯常的商业惯例。

合理和惯常的例子

公司徽标项目。
一瓶价格合理的葡萄酒。
一盒巧克力

不合理和非惯例的例子：

使用度假或假日住宅。
免费或打折旅行（如免费滑雪周末）。
珠宝或昂贵的电子产品。
个人使用的打折或免费产品。

地区或职能政策

Plexus 内部的地区或职能部门可能会采用比本政策更具限制性的礼品、餐饮和娱乐政策。员工必须遵守任何适用的限制性更强的地区或职能政策。

政府官员

比第 2 节所述更为严格的准则适用于涉及政府官员的礼品、宴请和娱乐活动。见下文第 3 节。

涉及政府官员的礼品、餐饮和娱乐活动

背景介绍

在向任何政府官员赠送或接受其赠送或提供的礼品、宴请或招待之前，应谨慎行事。包括美国在内的许多国家的法律都严格限制向政府官员赠送礼品、宴请和娱乐活动。

谁是政府官员

政府官员包括传统的政府官员和雇员，还包括以下任何人员：

政党和官员。
国有企业，即部分由政府拥有的公司。
国有企业的雇员或代理人。
军人和王室成员。

涉及美国政府官员（联邦、州或地方）的礼品、宴请和招待要求

除满足本政策第 2 节的要求外，给予美国政府官员的任何礼物、宴请或招待必须满足以下两项要求：

每次礼品、餐饮或娱乐活动的总价值不得超过 20 美元。
Plexus 向美国政府官员赠送的所有礼品、餐饮或娱乐活动的总价值每个日历年不得超过 50 美元。

上述要求通常被称为 "20/50 规则"。在商务会议上提供正常茶点，如水和咖啡，不计入 "20/50 规定 "限额。此外，通常在任何设施（如自助餐厅）向员工提供的膳食也不受 20/50 规定限制。

一些美国政府机构要求其员工在任何情况下自行支付茶点费用。在这种情况下，Plexus 应尽一切努力使所提供的食物和茶点适中，并提供一个 "捐款 "罐或篮子，以便政府雇员支付其茶点费用。

与美国政府官员打交道时要非常谨慎。即使是天真无邪的举动，如送政府官员往返机场，也可能违反法律规定。有关这些交易的任何问题都应直接联系Plexus Legal。

对涉及非美国政府官员的礼品、宴请和娱乐活动的要求

除满足本政策第 2 节的要求外，向非美国政府官员赠送的任何礼品、宴请或招待必须遵守适用于该官员的当地法律和法规。要确定哪些当地法律和法规适用于该官员，您应联系Plexus Legal 的任何代表。

一般禁止便利或 "润滑 "付款

好处费（有时称为 "好处费"）是指为加快或确保政府例行行动的执行而支付的小额款项，例如处理签证申请。除非事先获得Plexus Legal 代表的书面批准，否则禁止支付好处费或 "好处费"。

问题与指导

有关本政策的问题解答或指导，请联系您当地的人力资源代表或任何Plexus Legal 代表。

报告问题和违规行为

如果任何员工怀疑有违反法律或本政策的行为，必须立即通过员工当地的人力资源代表或《Plexus 行为和商业道德准则》（"行为准则"）中指定的任何人员提出疑虑；《行为准则》副本张贴在 PRIDE 上。此外，员工还可以通过道德热线（在 CONNECT 和《行为规范》中发布了相关说明）报告问题。

任何违反本政策的行为都将立即受到纪律处分，包括解雇。违反本政策可能导致违反Plexus 开展业务所在国家/地区的法律要求。违反行为可能会受到严厉的民事和刑事处罚，包括罚款和监禁。